Система контролю робочого часу

Автоматичний облік робочого часу співробітників

Дізнайтеся, як проходить робочий день Ваших співробітників і скільки насправді часу вони приділяють роботі. Облік робочого часу від програмного рішення Yaware.TimeTracker покаже:

• час початку / закінчення роботи;
• запізнення і завершення роботи раніше закінчення робочого дня;
• відсутність співробітників на робочих місцях і їх причину: нарада, зустріч або перекури і обід;
• фактично відпрацьовану кількість годин.

Моніторинг програм, додатків та сайтів, аналіз продуктивності

У базі даних Yaware.TimeTracker понад 15000 тисяч програм і сайтів, кожен з яких має свою категорію продуктивності:

• «продуктивно» – ресурси, необхідні працівникові для роботи;
• «нейтрально» – додатки, які не потрібні для виконання робочих обов'язків, але періодично виникає необхідність в їх використанні;
• «непродуктивно» – ресурси, використання яких знижує ефективність роботи (соц. мережі, чати, розважальні ресурси).

Yaware.TimeTracker дозволяє проводити моніторинг сайтів та програм і привласнює відповідну категорію продуктивності. При цьому одні й ті ж ресурси мають різну продуктивність для співробітників різних відділів.

Наприклад, для менеджера з продажу, Skype і чати — це продуктивний час роботи, а для бухгалтера і програміста — непродуктивний.

Завдяки моніторингу програм керівник вже має змогу оптимізувати та розв'язувати проблеми, які виникають з недостачею часу та низькою результативністю працівників та цілих відділів.

Автоматичний облік робочого часу співробітників

Дізнайтеся, як проходить робочий день Ваших співробітників і скільки насправді часу вони приділяють роботі. Облік робочого часу від програмного рішення Yaware.TimeTracker покаже:

• час початку / закінчення роботи;
• запізнення і завершення роботи раніше закінчення робочого дня;
• відсутність співробітників на робочих місцях і їх причину: нарада, зустріч або перекури і обід;
• фактично відпрацьовану кількість годин.

Офлайн активність працівників (Облік часу нарад, зустрічей, перерв)

Дізнайтеся, чим займаються співробітники, коли не працюють за комп'ютером: виконують інші завдання або витрачають час даремно.

Yaware.TimeTracker покаже, коли і скільки часу працівник був відсутній на робочому місці і чим конкретно був зайнятий:

• працював з документами;
• був на нараді або зустрічі;
• був на перекурі;
• вирішував особисті питання і т.д.

Онлайн-програма обліку робочого часу дозволяє співробітнику вибрати тип активності “Нарада / зустріч” і додати коментар з більш повним описом причини відсутності: з ким була зустріч, з якої теми проходила нарада і т.д.

Завдяки такому підходу керівник має змогу контролювати відвідуваність персоналу, запізнення та дотримання робочого графіку.

Скріншоти екрану і знімки веб-камери

Ви хочете точно знати, на якому етапі перебуває робота над вашим проектом?

Увімкніть скріншоти екрану і знімки веб-камери. Так ви зможете провести детальний облік робочого часу співробітників і наочно побачити, чим вони займаються під час вашої відсутності, над вирішенням яких завдань працюють і якими програмами користуються.

Особливо актуальна функція для моніторингу роботи позаштатних співробітників і фрілансерів. Так ви будете впевнені в тому, що віддалений співробітник працює саме над вашим проектом, а не просто просиджує за комп'ютером в оплачений вами час.

Скріншоти екрану і знімки веб-камери

Ви хочете точно знати, на якому етапі перебуває робота над вашим проектом?

Увімкніть скріншоти екрану і знімки веб-камери. Так ви зможете провести детальний облік робочого часу співробітників і наочно побачити, чим вони займаються під час вашої відсутності, над вирішенням яких завдань працюють і якими програмами користуються.

Особливо актуальна функція для моніторингу роботи позаштатних співробітників і фрілансерів. Так ви будете впевнені в тому, що віддалений співробітник працює саме над вашим проектом, а не просто просиджує за комп'ютером в оплачений вами час.

Контроль порушень (дисципліна персоналу)

Дізнайтеся, хто зі співробітників порушує дисципліну:

• спізнюється;

“Звіт по запізненнях” покаже, як часто співробітник починає свій робочий день пізніше визначеного і наскільки систематично повторюються подібні порушення. Ви побачите кількість запізнень і точний час недоробок.

• йде додому раніше, ніж треба.

“Звіт пішов раніше покладеного” покаже, хто з працівників добровільно скорочує свій робочий день і залишає робоче місце раніше встановленого терміну.

Оперативне повідомлення по email і на Ваш мобільний

Контролюйте роботу співробітників в режимі реального часу, де б Ви не знаходилися: в сусідньому кабінеті, вдома чи у відрядженні.

Yaware.TimeTracker дозволяє:

• контролювати роботу співробітників онлайн, в особистому кабінеті — оперативні дані за останні 5 хвилин роботи по всім користувачам;
• налаштувати графік отримання звітів на електронну пошту: кожен день або раз в день / тиждень / місяць;
• завантажити додаток і аналізувати дані за допомогою мобільних пристроїв на базі iOS і Android.

Оперативне повідомлення по email і на Ваш мобільний

Контролюйте роботу співробітників в режимі реального часу, де б Ви не знаходилися: в сусідньому кабінеті, вдома чи у відрядженні.

Yaware.TimeTracker дозволяє:

• контролювати роботу співробітників онлайн, в особистому кабінеті — оперативні дані за останні 5 хвилин роботи по всім користувачам;
• налаштувати графік отримання звітів на електронну пошту: кожен день або раз в день / тиждень / місяць;
• завантажити додаток і аналізувати дані за допомогою мобільних пристроїв на базі iOS і Android.